Con l’intento di snellire le procedure dei mandati di pagamento alle ditte che vantano crediti con l’Amministrazione, a partire dal mese di novembre 2009, è stato introdotto un servizio sperimentale di comunicazione via posta elettronica con le 3.546 ditte fornitrici che nel corso dell’ultimo anno hanno intrattenuto rapporti con il Comune.
Il servizio, frutto della collaborazione tra l’Ufficio Ragioneria ed il Sic (Sistemi informativi comunali), prevede l’invio di un avviso telematico - che sostituisce il tradizionale invio cartaceo - riportante dati quali: il numero del mandato di pagamento, la data del mandato, l’importo complessivo, il dettaglio delle fatture, le modalità di pagamento e le informazioni bancarie del beneficiario. I fornitori che desiderano aderire al nuovo servizio devono inviare una e-mail all'indirizzo ragioneria@comune.aosta.it.
Nell’ultimo bimestre del 2009 e nel primo mese del 2010 sono stati inviati, complessivamente, 643 avvisi telematici tramite posta elettronica, per una previsione, su base annua, di circa 1900 invii di avviso di pagamento.
«I principali vantaggi legati al nuovo sistema di invio - spiega l’assessore ai Servizi finanziari Mauro Baccega - consistono nella riduzione dei tempi di ricezione della comunicazione da parte dei fornitori dai tradizionali 3-5 giorni a qualche secondo dopo l’effettivo invio ed il piccolo ma significativo risparmio che registra l’Amministrazione sull’invio di 5.000 avvisi postali, nonché nello snellimento dell’attività degli Uffici per il risparmio del tempo necessario a tale attività. In definitiva, si tratta di una procedura che persegue lo scopo di rendere sempre più celere e trasparente la comunicazione tra l’Amministrazione ed i cittadini, in questo caso le imprese, inserendosi nel solco di modernizzazione della Pubblica Amministrazione tracciato dalla Giunta durante tutta la legislatura».
