Sistema Informativo per la gestione delle chiamate alla Protezione Civile
Il sistema è installato su un server dedicato, ubicato presso la Polizia Locale, in quanto sede di protezione civile e per garantire una certa autonomia operativa in caso di eventi calamitosi si è preferito non attivare il sistema presso il SIC, perché la linea di collegamento tra il palazzo comunale e la sede di via Mont Emilius è a rischio di interruzioni.
Di seguito è riportata l’architettura logica del sistema:
L’architettura software si basa su una soluzione di sistema operativo Linux (Ubuntu LST), web server Apache, application server Tomcat e data base (postgresSQL), totalmente open source, che non richiede il costo aggiuntivo di licenze per i componenti di base.
Il S.I. è stato adottato con lo scopo di realizzare il Piano di Protezione Civile secondo le direttive regionali e del Dipartimento di protezione Civile:
- Dare inizio al coordinamento degli interventi
- Utilizzare le linee guida del metodo Augustus
- Visualizzare su cartografia tutti i dati disponibili
- Interagire con la cartografia inserendo, modificando e cancellando le strutture, le reti tematiche, le risorse ecc. ecc.
- Aggiornare i dati velocemente e facilmente
- Gestire il volontariato
- Gestire la sala operativa comunale
- Gestire lo storico eventi
- Stampare i propri dati, cartografie, statistiche ecc. ecc.
- Visualizzare le Funzioni di Supporto Provinciali e Comunali
Le principali funzionalità dell’applicativo sono:
- Gestione delle 9 funzioni comunali e delle 14 provinciali del metodo Augustus
- Gestione dei Piani di Protezione Civile
- Diario delle operazioni
- Gestione dei COM / COI
- Gestione cartografica del territorio (raster e vettoriale)
- Sovrapposizione di carte vettoriali (tematismi)
- Localizzazioni
- Toponomastica del territorio
- Pianificazione dei rischi con linee guida
- Gestione delle Strutture e delle risorse
- Estrema semplicità di georeferenziazione di tutte le strutture, strade ecc. ecc.
- Rubriche telefoniche
- Messaggistica (FAX , Email, SMS) per comunicazioni, con gestione automatica delle comunicazioni in arrivo per la gestione dell‘allerta
- Modulistica
- Gestione news
Il comune di Aosta ha attivato ZeroGIS web passando dalla vecchia versione client/server a quella WEB, salvaguardando gli investimenti e mantenendo tutto il lavoro di inserimento dati svolto con la precedente versione.
La tipologia di installazione effettuata consente l’utilizzo della procedura da tutte le sedi del Comune, permettendo la condivisione delle informazioni ivi contenute tra tutte le funzioni comunali, che possono in qualunque momento accedere ai dati di loro competenza e provvedere con l’aggiornamento costante delle informazioni, al fine di ottenere una situazione aggiornati in caso di eventi importanti di protezione civile.
Inoltre per migliorare l’efficienza e l’efficacia dell’azione, il sistema è stato aperto anche alle associazioni di volontariato, che possono operare sui dati di propria competenza al pari delle strutture interne dell’Ente.
Nel caso in cui sia necessario attivare il meccanismo di protezione civile a causa di un evento improvviso, si può contare sempre su una cartografia, che è stata realizzata partendo dal sistema informativo territoriale del comune, esportando la cartografia ed i tematismi di interesse.
Successivamente sulla cartografia di base sono state collocate le risorse, gli edifici di importanza strategica e in sovraimpressione si possono visualizzare i tematismi desiderati, ad es. allagamenti per capire le zone in cui è previsto l’allagamento in caso di esondazione, come evidenziato nella figura che segue.
Dalla cartografia o da apposita voce di menu è possibile creare un evento che viene inserito sul diario di sala, per la gestione delle attività sul territorio.
Sull’evento si possono andare ad effettuare dei continui aggiornamenti per documentare le attività svolte, le risorse impegnate ed allegare i contributi foto/video e documentali.
Come fasi preventive agli eventi di protezione civile, il sistema permette la ricezione in automatico dei fax provenienti dalla macchina della protezione civile regionale, l’avviso di arrivo di un’allerta, tramite SMS ai responsabili che devono vagliare l’importanza della comunicazione ricevuta e contestualmente provvede all’inoltro del fax ricevuto sulla casella di posta personale, che può essere letta dall’ufficio, da casa o sul cellulare (se in possesso di uno smartphone abilitato alla lettura della posta elettronica).