LES ORGANES ADMINISTRATIFS
Le Secrétaire Général
- Le Secrétaire général est un fonctionnaire régional choisi par le Syndic avec lequel il a un rapport non hiérarchique mais fonctionnel ;
- Il a un rôle essentiel qui assure la liaison entre le pouvoir politique, représenté par le Syndic, et l'activité de gestion qui est de la compétence des chefs de services ;
- Il participe à l'administration active de l'institution, en garantissant la légitimité des actes, en veillant à leur mise en place et en participant aux réunions de la Junte et du Conseil ;
- Il supervise le bon déroulement des fonctions des cadres dirigeants et en coordonne l'activité afin que soient respectées les directives données par les administrateurs.
LES CHEFS DE SERVICES
Le principe de la séparation entre pouvoir politique (Syndic, Junte, Conseil municipal) et direction, fixé par la loi de réforme des autonomies locales, répond à des besoins d'efficacité de l'activité administrative, aux exigences de rationalisation des coûts et à la nécessité de transparence.
Les Chefs de Services:
- sont nommés par le Syndic; leur activité est coordonnée par le Secrétaire Général et contrôlée par les organes institutionnels (Syndic, Junte, Conseil municipal) ;
sont investis de la responsabilité de tous les actes de gestion même extérieure ;
- ont compétence pour la gestion financière, pour la gestion des ressources instrumentales et des ressources humaines et donc pour la direction des bureaux ;
- ont la charge de traduire en actes exécutifs, dans chaque phase de leur gestion, la volonté des organes politiques à travers des actes d'orientation, des plans et des programmes.
LA STRUCTURE DE LA COMMUNE D'AOSTE
La commune d'Aoste a actuellement 375 employés - sur les 432 prévus dans l'organigramme - qui opèrent dans les secteurs et dans les unités d'équipes dans laquelle est divisée la structure communale.
Les services de la Commune d'Aoste sont regroupés de la façon suivante :
- Services démographiques et service électoral ;
- Services financiers, avec compétence en matière de budget, contributions, entreprises municipales et participations sociétaires ;
- Services du territoire, qui agissent dans les secteurs de la planification en urbanisme et de la construction ;
- Services de la viabilité urbaine et des ouvrages publics ;
- Services pour la sauvegarde de l'environnement, avec interventions dans la gestion du réseau de distribution de l'eau, des égouts, des décharges et du ramassage des ordures ;
- Services à la personne, avec compétences en matière de politiques sociales et de jeunesse, d'éducation et de culture, de promotion du sport ;
- Services des activités économiques, avec fonctions de délivrance et de renouvellement des licences et autorisations commerciales, touristiques et artisanales et de police municipale en général.
Dans le cadre de la structure municipale agissent des unités, c'est-à-dire des services qui servent de support direct à l'activité du Syndic et du Secrétaire Général et des organes collégiaux (Conseil municipal, Commissions du Conseil).
Ce sont :
- Le Bureau du Cabinet du Syndic, ayant une activité d'assistance au Syndic, de représentation, d'information, de transparence et de participation ;
- Le Bureau juridique municipal, ayant des fonctions de consultation légale et législative, de gestion du contentieux légal et des rapports contractuels ;
- Les Services institutionnels qui s'occupent de l'organisation de la structure municipale, de la gestion du personnel - organigramme, concours, traitements économiques - et de la gestion des procédures-protocole et archives des actes et documents, admission des instances.