Services institutionnels

ZONE N. A1
SERVICES INSTITUTIONNELS

BUREAU DU CABINET DU SYNDIC (MAIRE)
8 Place Chanoux (Hôtel de Ville) - 2e étage
Tél. 0165/300413 - 0165/41027 Fax 0165/44020
e-mail: gabinetto@comune.aosta.it

Le Syndic reçoit le mercredi matin de 9h00 à 12h00 et le jeudi sur rendez-vous.

Le bureau du Cabinet du Syndic a pour rôle de supporter les administrateurs, notamment le Syndic, et s’occupe : de l’information et la communication à l'extérieur de l'organisme, du développement d'édition du site Internet et du bulletin radiophonique communal, des relations publiques, l'organisation ou le soutien, également à travers l'attribution de subventions, de manifestations institutionnelles et culturelles, jumelages, relations avec des organismes et institutions internationales, cérémonies protocolaires.

SECRÉTARIAT DU BUREAU DE LA PRÉSIDENCE DU CONSEIL COMMUNAL
1 Place Chanoux 1er étage
Tél. 0165/300499 Fax 0165/34917
e-mail presidenza-consiglio@comune.aosta.it

Le Président du Conseil communal reçoit sur rendez-vous.

Le Secrétariat supporte l'activité du bureau de la Présidence du Conseil communal et, en particulier, du Président qui a la responsabilité du fonctionnement, de la convocation, de la préparation de l'ordre du jour et du programme des travaux du Conseil, de la coordination des travaux des commissions du conseil, de la convocation et de la présidence de la conférence des chefs de groupe. Le Secrétariat est le point de référence en matière de solidarité internationale et coopération décentralisée.

SECRÉTARIAT ORGANES INSTITUTIONNELS
1 Place Chanoux 1er étage
Tél. 0165/300424 - 0165/300492 - fax 0165/32425
e-mail organi-istituzionali@comune.aosta.it

Horaire d'ouverture au public:
lundi et mardi 8h30/17h30
mardi, mercredi et jeudi 8h30/17h00

Le Secrétariat Organes institutionnels développe des fonctions de support aux organes institutionnels (Conseil communal, Commissions du conseil et Junte communale) sous les différents profils de l'assistance aux travaux, de la rédaction et de traitement d'actes et mesures et de l'activité générale de secrétariat. Il est possible, en outre, de retirer auprès du Secrétariat Organes institutionnels les actes judiciaires déposés au siège communal.

PROTOCOLE
1 Place Chanoux 1er étage
Tél. 0165/300456 Fax 0165/45603
e-mail: protocollo@comune.aosta.it

Horaire d'ouverture au public:
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h20 et de 14h30 à 16h20

Le bureau Protocole traite la correspondance reçue et expédiée et s'occupe de la distribution interne ordinaire: il est donc en relation avec l'ensemble de la complexe structure organisationnelle de l’organisme.

ORGANISATION ET MÉTHODES
1 Place Chanoux 1er étage
Tél. 0165/300491 Fax 0165/45603
e-mail: organizzazione@comune.aosta.it

Les activités du bureau Organisation et Méthodes sont structurées en cinq domaines principaux:
1. organisation, entendue comme projet et réalisation des changements dans la structure d'organisation et dans les procédures de travail;
2. formation, qui se traduit par la gestion des ressources financières destinées aux cours de formation du personnel, à rechercher aussi par la mise en œuvre de projets spéciaux, et par l'organisation des initiatives de formation qui impliquent des groupes de personnels significatifs;
3. programmation, qui concerne principalement la coordination des objectifs du plan exécutif de gestion;
4. contrôle, à la charge du noyau d'évaluation, qui consiste à vérifier la réalisation des objectifs établis dans le plan exécutif de gestion;
5. information interne, soit à travers la diffusion de dispositions d'intérêt général, soit par le biais de la récolte de données auprès des différents services ayant pour but la mise en place de recherches et d'études par des organismes publics.